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投标业务管理系统

投标业务管理系统
一、系统简介

《出价控制平台》是具备着全制造行业适用性的办公室装修控制应用平台,保持了出价金融业务的现场中控制与新公司此外生活中办公室装修的网路化控制。

本系统化紧紧围绕竞争性谈判渠道,以渠道维护为价值体系,以項目居多线,以本职工作操作流程条块结合助,体现了項目从刚开始到结束了之的全的过程 维护,为机构的里面维护可以提供好几回套完整性的满足计划书。

本整体性是《结合工作区软件手机平台》的一台分,《结合工作区软件手机平台》另一带有《OA工作区整体性》、《流动资金标准化管理模快》。

本质区别 于各业业基础的OA办公区操作体统,本操作体统选择出价的业务部量框架和的业务部量监管重心量写作方法衣,具备着感受的产业亮点。如:从出价品牌消息抓取,到明确出价工程出价文件消费,到出价担保金的缴税,到出价担保金的回报和安全附加服务费的结帐,再到品牌出价个人档案的归档文件,抽丝剥茧,真正意义实行了品牌的操作过程化动态信息监管,表现出监管pc软件与现在的业务部量的融洽不断深化,而而不是纯粹的相关资料上传与保持。

二、功能模块 
功能模块名称功能说明
一、上传模块
本模块用于,建档初期的审批、标书购买、保证金交纳、记录开标结果及费用处理等环节。
投标项目建档相关人员获取市场信息后,通过本功能发起项目投标评估,确定项目是否投标。
标书购买本功能用于线上的申请标书费汇款,或已买完标书后的标书费登记。
投标保证金交纳标书购买完成,并确认投标后,在保证金交纳到期日之前,系统给出提醒,负责人发起保证金交纳流程。
最终报价确认通过本功能指定报价人员,报价人员填写完成后,投标文件制作人可发起流程,发送给项目承揽人及配合人员进行最终报价确认。
开标结果开标结果分为中标未中标两种,录入所参与项目的各方报价。对于到达开标日期未录入开标结果的项目,显示红色角标凯时官网手机版首页提醒。
投标保证金回收与服务费结算发起回收流程,待回收的款项可给予投标负责人/会计工人通知。
律师鉴证费、公证费通过本功能打开费用类别为“律师鉴证费、公证费”的“借款单”。通过费用支出单或还款单功能进行冲抵。
履约保证金交纳履约保证金交纳,用于跟踪回收情况。系统对待回收的履约保证金对项目相关人员和财务人员给予提醒,投标负责人可以更新计划回收日期、催收进程,财务人员可以确认回收情况。
履约保证金回收履约保证金交纳后,财务人员在“履约保证金待回收”中可以确认回收情况。
项目投标档案录入项目投标档案归档。可自动归档,比如上述流程中上传的附件。
项目状态更改状态分为:进行中,投标完成,结算完成,归档完成,废弃/结束。系统根据任务进度自动调整项目状态,如遇特殊情况可手动修改。
二、审批模块
流程凯时官网手机版首页,用于查看待处理的流程,自己发起的流程,已经处理的流程,有权限监控的流程及将个人权限委托给他人。个人可通过审批模块查看与自己相关的流程,领导可以监控有权限下的流程进度。如某段时间没有时间处理流程还可以将自己的审批权限暂时赋予他人代为处理。
流程审批发出申请/待办流程图/已办流程图/工作流程追踪/表象信赖。
移动办公审批与PC端审批制这样,可直接接入到微信或钉钉。
信息提醒标书购买提醒,投标保证金交纳提醒,开标提醒,开标结果录入提醒,投标保证金回收提醒,质保金回收提醒,发票待冲账提醒,项目档案归档提醒。可提醒到微信或钉钉。
三、查看模块
随着项目的进行,可自动形成本模块的统计报表,为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台,为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台,为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台,为财务人员提供收支统计的平台,为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
投标进度跟踪表查看项目投标进度,完成的节点打钩。
项目信息汇总表查看投标项目的基本信息,中标未中标情况,档案归档情况,支持多条件筛选,可计算投标项目数量,中标数量,中标率。
流程文档投标流程文档归档。

三、系统应用价值 
《投标业务管理系统》可以为您带来什么?
3.1、相关业务规范化管理化管理工作

清新的标准规定化方法步骤安全管理制度,从评标相关行业信息想要高效率的获取到培塑建档机理,跟据现实主义者的评标相关行业分支,将pc软件与现实主义者相关行业密实联系。相关行业分支华容道解法,,并按照系统的方法步骤分支的指引相结合产生自主留水化的安全管理制度,从建档到重要性分支的把控,到相关行业档案保管的归档文件产生完整性的反馈控制。

3.2、灵巧的步骤抑制

随着该项目各个极为重要层面,分各个职级贷款审核人,改进处事程序,升高工做利用率。

3.3、全座向的处事温馨提示

具体流程图片信息的时候消息温馨语音提示,创业创业项目建档后,给出审批权导致机体统加入标书制作选择消息温馨语音提示;验收工程公开招标后,机体统加入代缴保护金消息温馨语音提示;创业创业项目开标后,机体统加入工程公开招标保护金回报与保障费回款消息温馨语音提示...讯息不仅有能够在系统的内以“数码角标”“气泡图片窗”“实时qq产品内容”等的方式还能够短信提醒到小编电脑微信或企业邮箱,已经是人等讯息,而且讯息等。

3.4、使用运营难度很大低简略易运营

使用难度系数低,平台内的金融服务端点充分达到现场开标金融服务,精准有指导,只是行在业内的成员,不需求课程培训,便可更好使用。3.5、自主化出爆表

明了完美的手动化季度财务报表,模式通过项目时刻工艺流程的运转演变成手动化季度财务报表,招标压缩文件有没有购买,招投标压缩文件有没有做完,确定金有没有交了,有没有退了;明了要了解某一运作做没做,啥子时刻做的,谁做的,要做到啥子层次了,都能了如指掌。

3.6、全业内公用

适当大部分必须要 竞争性谈判的的企业操作,未业规定,要您企业方必须要 竞争性谈判,这套模式都能帮助到您,模式己经尽能够 的将近业其实项目,如您企业方有有差异的工作管理要,能够 依照规定您企业方的要量身定做制定。3.7、升高制造业企业行像

不断提升中小型企业人物人物形象,关键点时间认真把控,完成国际业务员zip文件资料模板下载与作业具体步骤的绑定qq,规范标准和一致性顶目外发数据的zip文件资料文件后缀,增强计量单位的国际业务员人物人物形象;

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