一、系统简介
科然《招投标POS机销售商销售维护系统平台》是为招投标POS机销售商医院量身环保定制家具环保定制家具的销售维护平台。已在福建省鲁成招投标比较有现机构、福建省构建工业招投标机构、海逸恒安顶目维护比较有现机构、福建招投标有限司英文的司的股票比较有现机构、福建恒诺构建工业了解比较有现机构等大规模招投标机构用数年。
本操作系统提拱向玄幻单位的公司版、小规模单位的单位版、小规模单位的轻量版,或是按账号密码按年收费的租版。
体系展开讨论竞价代办费我司从事专业的业务员部,以竞价代办费业务员部工作工作方法为基本,以新投资项目是以线,实现了了竞价代办费新投资项目从立项申请到档案整理的整个流程中工作工作方法。时候紧密结合OA体系、税务工作工作方法模块电源、电脑微信电信办公区,为竞价代办费我司的内部组织工作工作方法带来了了几套齐全的搞定情况报告。
区分于基础的OA办公区电脑机械自动化操作平台,本操作平台表明进标公示好工程批发商的业务部门领域操作流程使用功效进程,有要明确的市场特证。如:从进标公示好工程批发商补充协议签订劳动合同,到进标公示好工程公告格式上线,到进标公示好工程zip材料审核的,到进标公示好工程zip材料售卖,到竞争性谈判绝对金的上缴,到开标后进标公示温馨提示书拨付,到竞争性谈判绝对金的归还和精准手续费的结帐方式,再到好工程人事资科的提交,首尾相连,功效进程左右关连和参照,行确认的业务部门领域的制约化经营,好比:进标公示好工程zip材料还没有审核的完很久没办法售卖进标公示好工程zip材料;进标公示温馨提示书传出后60天内建议完毕好工程人事资科提交;待结帐方式精准手续费和待归还竞争性谈判绝对金的好工程建议。阐述出经营手机app与情况的业务部门领域的紧密配合相结合,而不单单的资科采集查证和OA审核的。
二、功能模块
功能模块名称
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功能简介
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一、开标前
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项目立项
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承接项目后,在系统内录入项目信息进行立项。
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委托协议
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签订招标代理合同时,通过本功能上传合同文本进行审批。
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合作协议
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公司与外部单位的联营项目合作协议审批。
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法人授权书
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给被授权人开具法人授权书时的审批。
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招标公告或邀请书
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上传招标公告或邀请书,提交审批,进行内审后外发
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资格预审文件
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上传资格预审文件,提交审批,进行内审后外发。
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资格预审结果公示
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上传资格预审结果公示,提交审批,进行内审后外发。
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招标文件
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招标文件编写完成后,提交审批,进行内审后发售。
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投标单位(供应商)报名
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投标单位或供应商通过“在线报名”模块报名后,通过本功能可以查看报名信息。可发起标书费收缴确认流程。
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招标文件答疑变更
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对于招标文件的补充、答疑、变更情况,进行内审后外发。
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造价工作联系单
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对于需要造价配合的项目,通过本功能上传相关文件、注明相关事项,建立招标和造价部门的沟通渠道。
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招标(采购)文件范本库
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建立不同项目类型的招标文件范本,在“项目立项”环节,系统会自动匹配招标文件范本,供项目人员参考使用。
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二、开标后
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中标(成交)公示
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上传中标公示,提交审批,进行内审后外发。
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中标通知书
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上传中标通知书,提交审批,进行内审后外发。
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更改项目状态
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项目完成后,项目人员通过本功能更改项目的状态。
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三、项目档案
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项目档案
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根据自定义的档案目录,由项目人员上传项目档案。
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纸质档案交接
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递交纸质资料到档案管理人,同时发起移交流程,由档案管理人员确认。可结合时限考核中判断上交是否及时。
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四、财务
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标书费收缴
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投标人购买招标文件时,由项目人员发起标书费收缴流程,提交给财务人员确认。其他类型的文件费的收缴也通过此功能进行,如:资格预审文件费、图纸费等。
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投标保证金收缴
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项目人员收到交款信息后,通过本功能发起投标保证金收缴流程给财务人员确认。
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服务费结算&投标保证金退还
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项目开标完成后,通过本功能进行服务费的结算和投标保证金的退还。由项目人员发起,提交给财务人员确认办理。
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五、统计报表
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随着项目的进行,可自动形成本模块的统计报表。
为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台。
为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台。
为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台。
为财务人员提供收支统计的平台。
为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
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招标进度跟踪表
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用于查看项目的进展情况,项目的每个阶段完成后,会自动打勾。
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招标业绩与收入
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用于统计公司的业绩情况和收入情况。
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招标项目汇总表
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对项目信息进行了汇总统计,具有项目业绩查询功能、项目档案管理功能。
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招标业务文档
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查看审批完毕已归档的流程文档。
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供应商信息库
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自动汇总供应商信息,可以按参与项目招标内容检索相关供应商,为新项目的招标采购提供可选供应商。
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专家信息库
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自动汇总各项目的专家信息,专家信息可自主维护。
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招标文件审查统计
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在招标文件的审批环节,可以填写招标文件审查表,并进行打分,打分记录汇总到此功能中。
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项目档案审查统计
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在项目档案归档环节,可以填写项目档案审查表,并进行打分,打分记录汇总到此功能中。
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用印情况统计表
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汇总谁在什么时间用了哪个印章在哪个项目的哪个资料。对印章进行把控。
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时限考核
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对于公司的管理要求,如:必须通过办公平台审批完成招标文件才能对外发售招标文件;项目开标后30天内必须完成项目档案归档。通过本功能可以统计完成情况,并自动辨别出正常还是违规。
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近期项目进展报表
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本报表体现了近期项目的进展情况,从开标时间、公示日期、中标通知书发放日期等日期节点,显示项目进展。
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审核记录汇总表
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本报表根据“招标公告”、“招标文件”、“中标公示”、“中标通知书”的审批结果,统计正常的和不正常的流程数量。
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专家评标项目记录
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本功能可对评标专家在项目中的表现进行评价查询。
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OA办公
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一、个人办公
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即时消息;通知公告;传阅文件;工作论坛;在线签到签退;系统小秘书提醒;
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二、财务管理模块
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1、费用支出单:用于费用报销和公司的其他成本费用管理,可以关联到项目,实现项目成本统计;
2、借款还款:用于实现人员、部门的借款还款管理,可以实现借款余额动态管理,借款额度和次数控制,还款提醒,可以关联到项目。
3、报表统计:按部门、按报销人、按费用类别统计成本费用。
结合业务管理系统,实现收入与利润统计。
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三、申请预约
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人员外出/出差/请假申请;采购申请;可自定义各种办公流程,如:采购申请、用车申请等。
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四、工作管理
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个人日程;部门日程;任务管理;任务进程报告
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五、邮件管理
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邮件收发;通讯薄;外部邮箱集成配置;
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六、工作流程
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流程一览:发出申请、代办流程、已办流程、流程监控,事务委托。
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七、会议室管理
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会议室在线预约,会议室使用统计。
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八、文档资源库
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文档库管理;文档检索,建立业务标准化文件库。
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九、人力资源
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机构、部门、员工信息管理。
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三、系统应用价值
操作《工程招标地区代理业务员菅理系统的》给您所带来的优势:
3.1、行业规范化管理处理
从楼盘开始了到结束了,以楼盘遵循线,串联和并联并存档下载重要性销售业务材质;
从签章管控的弯度学起,实现网络上运转备案,能保证外发的档案资料的恰当性,避免出现用印草率性,了解的单位内控的处事操作程序流程和操作程序流程过程权力责;
能够金融产品量档案范例与岗位具体流程的账号绑定,标准规范和协调新项目外发数据资料的档案图片格式,提升 的单位的金融产品量公众形象;
3.2、建设起企业的费用记帐与操纵装修标准
能够资金医保报销和业务的挂勾,改变按业务的资金归集,哪类业务是赔本的,哪类业务是争钱的,净收入、资凯时官网手机版首页毛利额润情形明了,为售后业务的施工资质转让打造数据文件主导性;
整合实际对基本工资、保险我司、操作工作手续费等非品牌手续费(外源性手续费)的操作工作,进行按我司、按单位职能部门、按专业人员的全方面的成本记帐与保持机制,为绩效考评绩效考评供应明确的数据表格对比,整合实际装置的方法员权限保持机制,为我司一体化操作目的、单位职能部门操作目的的确定、认真落实、质量监督、校准和确定,加入各式各样的目的操作工作机制。
3.3、建造起业务范围监管单位与税务监管单位的信息化岗位方式
资金监管团队最为自主的监管团队,很难从国际业务范围的视角合作国际业务范围监管团队的作业,使用模试中的作业步骤,不错建立联系起信息化作业模试;
上传标书费的上缴事情→钱财证实拿到→划归新项目纯收入;
公开招标保持金的到账原因挂勾公开招标保持金的退款,以工程项目为摸块,没拿到到的是不够退,未到账的是不够退,是不够多次重复退,是不够多退,中标单位未对账的是不够退;
程序为各种不同的管控深度的具备了可伸收的管控分配,这种可能制定:没了传上去过出价工业企业主的投标文件制作费难以传上去出价做到金,没了传上去过做到金的出价工业企业主难以做回款,开启交出价做到金的前好多天可以成功完成投标文件制作费清缴环境传上去……
3.4、可以分企业异地恋应用软件
分司在外省进行在线也是可以用到本设计;
3.5、自动式化出表格
产品内容竞价信息进度计划追踪定位表、内容竞价信息公司业绩与营收汇表表、内容竞价信息的业务word(已提交电子无线党案库)、内容竞价信息产品信息汇表
学费报销总计(即成本预算总计)、[ 可按个部门总计、按员总计、按学费行业类型总计、按时刻段总计 ]
用车的状况会计报表格式,会议平板室选用状况表,材料借出去与送还状况表,器具购买、库存盘点、领用数据汇总表,出门在外、事假、差旅费状况表等日常生活的管理会计报表格式。
3.6、更深度次的保险业务治理
不少销售工作资料显示报告的手机化,使发现销售工作资料显示报告的深度次商业价值加入应该,让销售工作资料显示报告的沉积加入企业的隐匿“固定位置资本”,让工程企业信息从不受员工员工辞职、工作公司变更等员工传递元素的后果,诸如:建造起标准内部的的提供商库,使用工程投标标准参与者工程的类型、、中标方面关键所在字,建造各职业的提供商库。
建立起起的企业内部的的权威专家库。
……
3.7、全方向的做事通知
您是可以从电子邮箱或手机号上拿到即时性信息、待办业务方案、业务方案治疗进程、业务最新进展发生、新通知单公示公告短信小编提醒、拿到传阅压缩文件短信小编提醒……
您行从系统性中设定自身资质的技能证书的超期大家、小车年检大家、小车商业保险超期等可能还记得的平时的公共事务大家。
3.8、位移设备位移会议室
《项目招标POS机代理金融产品菅理操作系统的》已与徵信朋友圈和钉钉连接,采用个徵信朋友圈、单位徵信朋友圈、钉钉均可产看和整理操作系统的的待办流程步骤。
3.9、软件平台化的程序
《工程招标公示信息信息加盟相关销售量业务领域员领域工作治理整体》是有一套軟件化的整体。各相关销售量业务领域员领域领域的相关销售量业务领域员领域工作治理整体能够 运动在同样个軟件上,信息共通,如《工程招标公示信息信息加盟相关销售量业务领域员领域工作治理整体》《施工预算详询相关销售量业务领域员领域工作治理整体》《的全过程中详询工作治理整体》能够 据需购选,运动在同样軟件上;为WebService的规划能够 为的軟件供给信息接口协议,如半快捷的生成二维码工程招标公示文件费商家收款凭单到财务部门軟件;多层面的权限操作操作整体,能够 接入网然后方軟件,控制快速快捷我的微信登陆。整体运行多作用相互运行,能够 开馆我的微信登陆串口给工程招标公示信息信息人运行《待选组件图片:工程招标公示信息信息人之窗》,能够 开馆串口给竞争性谈判企事业单位《待选组件图片:再线播放学车整体》,用缴纳宝/我的微信的再线播放缴纳实用的功能,控制网络工程招标公示文件的半快捷的销售量与领取,用商业银行供给的银企直连实用的功能,控制竞争性谈判做到金收交半快捷的判断和快速快捷退返。
《招标代理业务管理系统》可有效解决:
1、传统化办公装修公共事务的工作的枯燥、反复重复劳动课和查阅请谅解。
2、资讯流通不方便群众从而造成的高时人工成本,低加载线速度。
3、工作的程序流程不精准会导致的处事体系困扰、职权无故。
4、产品与作业不易监测,紧缺共建和反馈意见。
5、相关经验、生活常识找不到沉积和远程管理的流通渠道。
6、OA应用没法保证 的程序化服务菅理。
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