一、系统简介
《报价谘询业务流程工作治理设计》是为报价谘询构造量体个性的办公区工作治理軟件设计。已在海逸恒安品牌工作治理有效工司、深圳开发过程招标公示会服务中心有效工司、天佑德品牌工作治理有效工司、正信伟业招标公示会企业等工司软件应用多年的。
本设计供应处于巨型各个工业公司企业的集团公司简介版、大中型各个工业公司企业的各个工业公司企业版、小行各个工业公司企业的轻量版,已经按号按年订阅的租版。
本系统围绕造价咨询公司所从事的业务,以造价咨询业务管理为核心,以项目为主线,以工作流程为辅助,实现了造价咨询项目从开始到结束的全过程管理,为造价咨询公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。
本系统包含了业务管理系统和OA办公系统两大子系统。其中,业务管理子系统是本系统的核心系统。
区别于通用的办公自动化系统,本系统根据造价咨询公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣,具有鲜明的行业特点。如:从造价咨询合同签订,到任务分配,到成果文件三级复核审批,到成果报告文件签发,到发票开具和项目收款,再到项目档案的归档,环环相扣,真正实现了项目的过程化动态管理,体现出管理软件与现实业务的紧密结合,而不是单纯的资料录入与保存。
二、功能模块
功能模块名称
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功能简介
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一、项目建档
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合同备案
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合同签订后,录入合同信息。一个合同下可关联多个项目。
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项目立项
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项目开始时,进行项目立项。
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任务分解与指派
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项目立项后,给工程师分配任务。
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二、项目实施
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跟踪审计项目管理
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工程师需要驻现场的跟踪审计类项目,将经手的项目资料,进行上传记录。以便公司对驻外项目人员的工作情况有所了解,以及避免工程师更换,资料交接不全的问题。
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任务进度管理
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给工程师分配任务后,工程师填写任务的完成进度。以便领导对各工程师负责任务的进展情况有所了解。
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成果文件提交、审核
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工程师查看自己负责的任务,完成任务后,上传成果文件,提交审批,进行“三级复核”或“二级复核”流程。
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成果报告审核、签发
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各工程师的“成果文件提交、审核”流程完成后,通过此功能进行“成果报告文件”的审核和签发。
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发票申请
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需要给委托单位开具发票时,发起开票申请流程,到财务人员办理。开出的发票,可以作为项目收款的跟踪依据。
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项目收款
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发起“项目收款”流程,提交给财务。财务人员在网银查收到账后,确认收款流程。
与发票申请流程关联,实现了开票和收款的跟踪。
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项目提成
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项目人员提成审批流程。
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用印申请
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项目资料盖章申请
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造价资料归档
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项目完成后,提交造价资料电子档到档案管理员确认,同时移交纸质资料,方便日后查询。
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项目总结
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项目完成后,项目人员编写项目总结,提交审批。
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生成报告
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套用项目信息生成报告格式的封皮。统一“成果报告文件”的格式。
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更改项目状态
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修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。
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工程师资质
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设置人员的专业/资质证书后,汇总工程师的资质信息。
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项目其他事项审批
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项目其他事项、文件,不包含在已有功能节点的,通过本功能提交审批。
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修改造价值
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“成果文件提交、审批”流程结束后,造价值不可再修改,如果有特殊情况,有权限的人可以通过本功能进行修改。
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外聘人员维护
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添加参与造价项目的外聘人员(或兼职人员)信息,系统将生成一个账号,可以分配任务给外聘人员,外聘人员可以登录系统查看自己的任务,进行“成果文件提交、审核”。
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提成记取标准设置
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造价领导可根据业务类型与任务类型,设置人员提成的计取比率。
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三、统计报表
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随着项目的进行,可自动形成本模块的统计报表。
为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台;
为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台;
为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台;
为财务人员提供收支统计的平台;
为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
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项目进度跟踪表
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查看项目进展情况,每个阶段完成后会自动打勾。
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收入统计
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统计公司的收入、提成和毛利润情况。
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项目信息汇总表
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对项目完整信息进行汇总统计。
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合同台账
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“合同备案”流程完成后,形成合同台账。
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造价业务文档
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查看审批完毕已归档的流程文档。
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业务提成统计
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“业务提成”完成后,通过本功能进行统计。
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发票、收款查询
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“发票申请”和“项目收款”流程完成后,汇总开票和收款情况。
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成果文件统计
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“成果报告审核、签发”完成后,进行汇总。
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人员负荷
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查看每个工程师手上负责的任务,已完成的数量和未完成的数量,为新项目的任务分配提供参考。
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成果文件签发审批统计
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对“成果文件提交、审核”和“成果文件审核、签发”流程中的审批意见进行汇总,可以当做造价业务的知识库、记录常见问题。
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OA办公
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一、个人办公
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即时消息;通知公告;传阅文件;工作论坛;在线签到签退;系统小秘书提醒;
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二、财务管理模块
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1、费用支出单:用于费用报销和公司的其他成本费用管理,可以关联到项目,实现项目成本统计;
2、借款还款:用于实现人员、部门的借款还款管理,可以实现借款余额动态管理,借款额度和次数控制,还款提醒,可以关联到项目。
3、报表统计:按部门、按报销人、按费用类别统计成本费用。
结合业务管理系统,实现收入与利润统计。
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三、申请预约
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人员外出/出差/请假申请;采购申请;可自定义各种办公流程,如:采购申请、用车申请等。
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四、工作管理
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个人日程;部门日程;任务管理;任务进程报告
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五、邮件管理
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邮件收发;通讯薄;外部邮箱集成配置;
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六、工作流程
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流程一览:发出申请、代办流程、已办流程、流程监控,事务委托。
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七、会议室管理
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会议室在线预约,会议室使用统计。
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八、文档资源库
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文档库管理;文档检索,建立业务标准化文件库。
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九、人力资源
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机构、部门、员工信息管理。
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三、系统应用价值
《造价业务管理系统》可以为您带来什么?
3.1、金融产品原则化管理工作
从工程着手到截止,以工程作为主线,串联和并联并psp存档相应业务领域内容;
从签章设定的角度看买到,顺利通过往上盘活审批权,有保障外发的个人信息的最佳性,防范用印片面性,明确化公司的组织结构的处事具体注意事项和具体注意事项基本原则职能责;
使用设备变现品牌施工进展、施工师分发级任务施工进展的的动态的监控摄像头;变现对驻品牌的追综审核品牌的动态的处理;
使用工作成效压缩文件资料资料复查步骤,要求工作成效压缩文件资料资料产品质量、统计压缩文件资料资料的要求和有效性;
发展综和工作方法含量,在机系统可构建工作网络档案网络化工作方法,不便事件咨询;可构建的营业收入电脑自动总结与导进,为新工作所承接、竞价等时候供应快速的工作方法道具;
根据国际渠道文档相关文件摸版与工做方案的解邦,正确和一致性建设项目外发材质的文档相关文件格试,提升计量单位的国际渠道整体形象;
3.2、确立起集团公司的人工成本折算与管控制度
进行代价价费用费用报销和工作的挂杆,控制按工作的代价价结算,什么样的工作是赔款的,什么样的工作是去赚钱的,薪资收入、代价价和利润率率润状况简单明了,为未果工作的承揽打造数值层面;
根据对月薪、人寿保险、服务监管资金等非品牌资金(相互资金)的服务监管,达到按集团、按科室、按师的进一步成本费用折算与操控安全安全管理体制,为业绩考核业绩考核展示数量化的数据库参阅,根据设备的安全管理权限操控安全安全管理体制,为集团布局经验任务、科室经验任务的制定方案、到落到位、监管、更改和已达成,组建信息的任务服务监管安全安全管理体制。
3.3、确立起金融产品部们与税务部们的协同作战做工作方式
财富相关单位政府部门做单独的相关单位政府部门,不易于从渠道的斜度密切配合渠道相关单位政府部门的运作,根据平台中的运作过程,都可以确立起协同运行运作经济模式;
单据伸请->备案权->资金工作办理好; 顶目支付款->备案权->资金工作验证;
操作系统为不同于的治理深层次展示 了可伸缩式的治理布置,像是也可以布置:如果就没有传到过竞价中小型的企业的招标文件费不要传到竞价做到金,如果就没有传到过做到金的竞价中小型的企业不要做清算,进行交竞价做到金的前些天务必进行招标文件费上缴状态传到……
3.4、扶持分单位处于两地选用
分司在跨地应该通过线上也应该运用本系统软件;实验室管理标准分司服务抓好,以免经营管理安全风险;
3.5、半智能化出月报表
好内容速度定位跟踪表、纳入数据数据汇总报表、照价和预算业务员文本(已存档微电子党案库)、照价和预算好内容问题数据汇总报表、增值税专票/收付款查找、作品材料数据数据汇总报表、纸质合同台帐;
报废车数据分析数据(即成本低数据分析数据)、[ 可按部门管理数据分析数据、按员工数据分析数据、按费用的类目数据分析数据、按事件段数据分析数据 ]
租车状态表报,会仪室运用状态表,用具出借与收回状态表,用具采购合同、库存量、领用总计表,外出凯时官网手机版首页、病假、公出状态表等此外生活中控制表报。
3.6、更表层结构次的渠道工作
过量工作量动态数值源的光电化,使开掘工作量动态数值源的深处次附加值变成将会,让工作量动态数值源的沉积变成商家的无型“调整债务”,让投资项目产品信息不要再受员工员工辞职、职务变更登记等员工出入条件的反应。
经过項目(责任)及时完成前提、利润空间前提实现目标实现产业数据化化的业绩考核办法考核办法。
……
3.7、全方面的做事提示
您行从邮箱地址或电话上发了当日消息推送、待办运作的流程图、运作的流程图处里学习进度、运作进展下情况下、新通知短信发布公告建议、发了传阅文书建议……
您可能从系统软件中快速设置资格英语证书的到期日日建议、维修进行年审建议、维修安全到期日日等可能忘記的日常的行政监察建议。
3.8、安卓机移动手机辦公
《土建预算业务领域管理软件软件》已与朋友圈和钉钉接管,在本人朋友圈、企业的朋友圈、钉钉均可获取和办理软件的待办工艺流程。
《造价业务管理系统》可有效解决
1、过去工作任务业务工作任务的琐碎、再次劳功和数据检索不利。
2、信息内容流通不交通从而造成的高时长费用,低异常快速。
3、岗位环节不清晰明了致使的办事人系统杂乱、责任难以判断。
4、岗位与岗位根本无法跟踪定位,不存在通力合作和意见反馈。
5、工作经验、内容就没有沉积和电脑共享的途径。
发送邮件到comethen@126.com可获取完整的解决方案。
或致电:0531-87995788